Excel macro's
Laat terugkerende handelingen automatisch uitvoeren met Excel macro's.
Meer over Excel VBA →EXCEL AUTOMATISERING
Excel automatisering voor minder handmatig werk
Besteedt u iedere dag tijd aan het kopiëren, controleren en verwerken van gegevens in Excel? Met Excel automatisering kunnen veel van deze werkzaamheden automatisch worden uitgevoerd.
✓ Minder handmatig werk
✓ Minder fouten
✓ Meer tijd voor uw organisatie
Automatisering
Gegevens
Inlezen
Verwerken
Automatisch
Resultaat
Direct beschikbaar
Proces uitgevoerd
100%
Automatisch
Geen handmatige acties
✓ Gereed
Resultaat direct beschikbaar
SLIMMER WERKEN
Wat kunt u automatiseren met Excel?
Excel wordt binnen veel organisaties gebruikt voor dagelijkse processen. Vaak bestaan deze processen uit dezelfde handelingen die steeds opnieuw worden uitgevoerd. Gegevens kopiëren, bestanden samenvoegen, controles uitvoeren, rapportages maken of informatie doorsturen naar andere systemen.
Met de juiste Excel automatisering kunnen deze handelingen grotendeels of volledig automatisch worden uitgevoerd. Hierdoor werkt u sneller en neemt de kans op menselijke fouten af.
MOGELIJKHEDEN
Van eenvoudige macro tot complete automatisering
Iedere organisatie heeft andere processen. Daarom kijken we eerst naar uw werkwijze en bepalen we welke vorm van automatisering het beste past.
Gegevens automatisch verwerken
Importeer, controleer, bewerk en combineer gegevens zonder steeds dezelfde handelingen uit te voeren.
Automatische rapportages
Maak rapportages die automatisch worden gevuld en bijgewerkt met de meest actuele gegevens.
Excel dashboards →Excel koppelingen
Koppel Excel met andere applicaties, bestanden, databases en databronnen.
Excel koppelingen →Power Query
Combineer en transformeer grote hoeveelheden gegevens automatisch met Power Query.
Outlook automatisering
Automatiseer bijvoorbeeld het maken en versturen van e-mails en documenten vanuit Excel.
HERKENBARE SITUATIES
Doet u dit nog iedere dag handmatig?
01
Gegevens kopiëren
Iedere dag gegevens uit verschillende bestanden verzamelen en in één Excel-bestand zetten.
02
Rapportages maken
Iedere week of maand dezelfde gegevens verzamelen en opnieuw een rapportage opbouwen.
03
E-mails versturen
Vanuit Excel steeds dezelfde e-mails, documenten of overzichten handmatig versturen.
04
Bestanden controleren
Grote hoeveelheden gegevens handmatig controleren op fouten, ontbrekende waarden of afwijkingen.
ONZE AANPAK
Wij automatiseren niet zomaar uw Excel-bestand
Een goede automatisering begint bij het begrijpen van het proces. Daarom kijken we niet alleen naar Excel, maar vooral naar de werkzaamheden die u dagelijks uitvoert.
Vervolgens bepalen we welke stappen kunnen worden verbeterd of geautomatiseerd.
Bespreek uw proces01
Proces begrijpen
We brengen uw huidige werkwijze en knelpunten in kaart.
02
Mogelijkheden bepalen
We bepalen welke werkzaamheden geschikt zijn voor automatisering.
03
Oplossing bouwen
We ontwikkelen de automatisering en testen deze met uw praktijkgegevens.
04
Overdragen
U krijgt een oplossing waarmee u zelfstandig verder kunt werken.
TIJD BESPAREN
Automatiseer de handelingen die u steeds opnieuw uitvoert
Een paar minuten per handeling lijkt misschien weinig. Wanneer dezelfde handeling iedere dag, week of maand wordt uitgevoerd, kan de totale tijd flink oplopen.
✓ Minder repetitief werk
✓ Snellere verwerking
✓ Minder invoerfouten
✓ Consistent resultaat
Handmatig proces
Gegevens verzamelen
20 min.
Gegevens verwerken
25 min.
Controle
15 min.
Totaal
60 min.
Automatisering kan veel van deze handelingen overnemen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over Excel automatisering
Excel automatisering betekent dat terugkerende of complexe handelingen automatisch door Excel worden uitgevoerd. Dit kan bijvoorbeeld met formules, Power Query, VBA en macro's.
Denk bijvoorbeeld aan het importeren en verwerken van gegevens, rapportages, controles, berekeningen, documenten maken, e-mails versturen en het samenvoegen van meerdere bestanden.
Ja. Afhankelijk van de situatie kan Excel worden gekoppeld aan bijvoorbeeld databases, Access, Outlook, Power BI en andere databronnen.
In veel gevallen wel. We kunnen uw huidige werkwijze analyseren en bekijken welke handelingen kunnen worden vervangen door een automatische verwerking.
EXCEL AUTOMATISERING
Benieuwd wat u kunt automatiseren?
Vertel ons welke Excel-werkzaamheden u nu handmatig uitvoert. Wij denken mee over een slimme en praktische oplossing.
Neem contact op